veasy Besucher­management

Ihre Besucher fühlen sich
willkommen,
Sie haben die
Kontrolle.

Das einfache und sichere Besuchermanagementsystem,
das mit Ihren Anforderungen wächst.

Funktionen und Nutzen von veasy

Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, welchen Nutzen veasy Ihnen bietet – besuchen Sie den Funktionsumfang, um mehr über die einzelnen Features zu entdecken!

zum Funktoinsumfang

Digitalisierung

Abschaffung von Papier- und Excellisten zugunsten einer aufwandsarmen Anmeldung ohne zusätzliches Personal.

Ein System für den gesamten Besuchsprozess: Einladung, Anmeldung, Aufenthalt, Abmeldung –  alles ohne Medienbrüche!

Einfache Erstellung von Reports/Analysen.

Zutrittssteuerung zum Gelände und zu Räumen per QR-Code auf dem Handy und elektronische Zutrittssysteme.

Pro­zess­ver­schlan­kung

Mitarbeiter können Besucher selbst einladen, an- und abmelden.

Besucher registrieren sich selbst, wodurch Wartezeiten am Empfang entfallen.

Mit veasy stellen Sie sicher, dass Ihre Regularien und Richtlinien bereits vor dem Besuch bekannt sind und eingehalten werden.

Alles funktioniert in wenigen klaren Schritten, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Sicherheit & Kontrolle

Ihr Unternehmen weiß zu jeder Zeit, welche Besuche geplant sind, wer gerade zu Besuch ist und kann im Nachgang Besuche nachvollziehen.

Der zeitlich befristete Zugang zum Unternehmensgelände und zu Ihren Besprechungsräumen kann gesteuert werden.

Im Notfall können anwesende Besucher per Push-Nachricht, SMS und E-Mail informiert werden.

Arbeitsschutz
& Sicherheit

Ihre Besucher werden vor dem Besuch auf die Einhaltung der Maßnahmen zum Arbeitsschutz /-sicherheit hingewiesen, füllen die notwendigen Checklisten aus und unterschreiben die verpflichtenden Dokumente.

TISAX / ISO 27001 / Infor­mations­sicher­heit

Die Einhaltung von Vorgaben, die die Zertifizierung für Informationssicherheit erfordern, werden mit Hilfe von veasy sichergestellt.

Besucher werden vor dem Besuch auf die Einhaltung der Regeln für Informationssicherheit hingewiesen, füllen die notwendigen Dokumente aus und unterschreiben diese.

DSGVO
KonformitäT

Personenbezogene Daten werden DSGVO konform verwaltet: Nur notwendige Informationen werden erfasst. Der Zugriff auf diese Daten wird über die veasy-Rechteverwaltung geregelt. Die Löschung der Daten ist sichergestellt.

Legen Sie los!

Einfacher Start, einfacher Zugang.

Keine Installation notwendig – veasy wird als SaaS (Software as a Service) angeboten und betrieben.
Wenn Sie trotzdem eine eigene Installation wünschen, kann diese als private Cloud betrieben werden.

Start und Betrieb von veasy sind ohne zusätzliche Hardware möglich, Sie können das System jedoch jederzeit flexibel um einzelne Komponenten erweitern, wie z.B.: durch ein Self-Service Tablet, einen Etikettendrucker für Besucherausweise, einen Drehkreuz-Controller, eine Zutrittsteuerung für Besprechungsräume und weitere Räumlichkeiten.

veasy BASIC

  • keine Installation notwendig
  • Für bis zu 50 User
  • einmalige Gebühr von 39 €

3,90 €    pro User / Monat
+ 15 € Self registration / Monat

 

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veasy PRO

  • keine Installation notwendig
  • Unbegrenzte User-Anzahl
  • einmalige Gebühr von 55 €

110 €    pro Monat
oder 1.100 € im Jahr

 

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veasy ENTERPRISE

  • keine Installation notwendig
  • Unbegrenzte User-Anzahl
  • uvm.

Preis
auf Anfrage

 

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Optionale Kosten:

✔    Konfigurationsservice

✔    Training

✔    Updates (nur bei lokaler veasy-Installation)

Anmerkungen:

  • Preis pro Standort.
  • User sind reale Personen, z. B. Admins, Mitarbeiter oder Pförtner. Objekte wie Räume oder Besucher gelten im Sinne der Lizenzlimitierung nicht als User.
  • Alle Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer.
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