veasy Besuchermanagement
Ihre Besucher fühlen sich
willkommen,
Sie haben die Kontrolle.
Das einfache und sichere Besuchermanagementsystem,
das mit Ihren Anforderungen wächst.
Was ist veasy Besuchermanagement?
Veasy Besuchermanagement ist die innovative Lösung, die Ihren Empfangsprozess revolutioniert.
Die Software ersetzt das klassische Besucherbuch durch einen datenschutzkonformen, digitalen Prozess.
Von der Einladung per E-Mail bis zur Abmeldung läuft das Besuchermanagement mit veasy durchgängig und ohne Medienbrüche ab.
Einfache Bedienung
Die Einladung erfolgt in der Regel vorab, sodassBesucherinnen und Besucher sich im Vorwege über wichtige Richtlinien und Tipps informieren können. Bei Bedarf ist auch eine selbstständige Anmeldung möglich.
Der Check-in und Check-out erfolgt ganz einfach per QR-Code am Drehkreuz oder manuell am Tablet, Smartphone oder PC. Erleben Sie eine nahtlose Integration, die mit Ihren Anforderungen wächst und Ihnen die Sicherheit gibt, die Sie benötigen.
Mitarbeitende behalten jederzeit den Überblick, wer sich im Gebäude befindet.
Dokumente, Unterweisungen und Einwilligungen werden direkt im Prozess eingebunden und revisionssicher abgelegt. Dabei ist veasy cloudbasiert, mehrsprachig und wächst flexibel mit Ihren Anforderungen.
Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass sowohl Mitarbeitende als auch Besucherinnen und Besucher das System mühelos nutzen können.
Gründe für veasy
Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, welchen Nutzen veasy Ihnen bietet – besuchen Sie den Funktionsumfang, um mehr über die einzelnen Features zu entdecken!
Digitalisierung
Abschaffung von Papier- und Excellisten zugunsten einer aufwandsarmen Anmeldung ohne zusätzliches Personal.
Ein System für den gesamten Besuchsprozess: Einladung, Anmeldung, Aufenthalt, Abmeldung – alles ohne Medienbrüche!
Einfache Erstellung von Reports/Analysen.
Zutrittssteuerung zum Gelände und zu Räumen per QR-Code auf dem Handy und elektronische Zutrittssysteme.
Prozessverschlankung
Mitarbeiter können Besucher selbst einladen, an- und abmelden.
Besucher registrieren sich selbst, wodurch Wartezeiten am Empfang entfallen.
Mit veasy stellen Sie sicher, dass Ihre Regularien und Richtlinien bereits vor dem Besuch bekannt sind und eingehalten werden.
Alles funktioniert in wenigen klaren Schritten, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
Sicherheit & Kontrolle
Ihr Unternehmen weiß zu jeder Zeit, welche Besuche geplant sind, wer gerade zu Besuch ist und kann im Nachgang Besuche nachvollziehen.
Der zeitlich befristete Zugang zum Unternehmensgelände und zu Ihren Besprechungsräumen kann gesteuert werden.
Im Notfall können anwesende Besucher per Push-Nachricht, SMS und E-Mail informiert werden.
Arbeitsschutz
& Sicherheit
Ihre Besucher werden vor dem Besuch auf die Einhaltung der Maßnahmen zum Arbeitsschutz /-sicherheit hingewiesen, füllen die notwendigen Checklisten aus und unterschreiben die verpflichtenden Dokumente.
TISAX / ISO 27001 / Informationssicherheit
Die Einhaltung von Vorgaben, die die Zertifizierung für Informationssicherheit erfordern, werden mit Hilfe von veasy sichergestellt.
Besucher werden vor dem Besuch auf die Einhaltung der Regeln für Informationssicherheit hingewiesen, füllen die notwendigen Dokumente aus und unterschreiben diese.
DSGVO
KonformitäT
Personenbezogene Daten werden DSGVO konform verwaltet: Nur notwendige Informationen werden erfasst. Der Zugriff auf diese Daten wird über die veasy-Rechteverwaltung geregelt. Die Löschung der Daten ist sichergestellt.
6 Monate kostenlos testen!
Mit unserem Testangebot erhalten Sie sechs Monate vollen Zugriff auf veasy.
Ohne Vertragsbindung, ohne Lizenzkosten und ohne Einschränkungen.
Sie nutzen alle Funktionen des Basic-Tarifs, testen reale Besucherabläufe, verwalten Dokumente und Unterweisungen und steuern Zugangsberechtigungen im echten Betrieb. Ideal, um zu prüfen, wie gut veasy Ihre Prozesse unterstützt. Dabei schauen wir gemeinsam, ob veasy zu Ihren Bedarfen passt oder welche Features wir nach der Testphase für Ihren individuellen Anwendungsfall implementieren können. Wenn veasy nicht zu Ihnen passt, endet Ihre Testphase automatisch.
Wir begleiten Sie beim Start, damit Sie veasy sofort produktiv einsetzen können.
Legen Sie los!
Einfacher Start, einfacher Zugang.
Keine Installation notwendig – veasy wird als SaaS (Software as a Service) angeboten und betrieben.
Wenn Sie trotzdem eine eigene Installation wünschen, kann diese als private Cloud betrieben werden.
Start und Betrieb von veasy sind ohne zusätzliche Hardware möglich, Sie können das System jedoch jederzeit flexibel um einzelne Komponenten erweitern, wie z.B.: durch ein Self-Service Tablet, einen Etikettendrucker für Besucherausweise, einen Drehkreuz-Controller, eine Zutrittsteuerung für Besprechungsräume und weitere Räumlichkeiten.
veasy BASIC
- keine Installation notwendig
- Für bis zu 50 User
- einmalige Gebühr von 39 €
3,90 € pro User / Monat
+ 15 € Self registration / Monat
veasy PRO
- keine Installation notwendig
- Unbegrenzte User-Anzahl
- einmalige Gebühr von 55 €
110 € pro Monat
oder 1.100 € im Jahr
veasy ENTERPRISE
- keine Installation notwendig
- Unbegrenzte User-Anzahl
- uvm.
Preis
auf Anfrage
Kontakt, Whitepaper & Gratis Testzeitaum
Wenn Sie Fragen haben oder veasy unverbindlich kennenlernen möchten, sind wir gerne für Sie da. Ob Rückrufwunsch, Whitepaper oder der 6-Monate-Gratistest – teilen Sie uns einfach mit, was Sie benötigen und wir melden uns umgehend zurück.
Wir stehen Ihnen zur Verfügung.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Kontaktformular. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Weitere Informationen