veasy správa návštevníkov
Vaši návštevníci sa cítia
vítaní,
zatiaľ čo vy máte plnú kontrolu.
Jednoduchý a bezpečný systém pre správu návštevníkov,
ktorý rastie podľa vašich požiadaviek.
Čo je to systém riadenia návštevníkov veasy?
Veasy Visitors Management je inovatívne riešenie, ktoré revolučným spôsobom mení proces prijímania návštevníkov.
Tento softvér nahrádza klasickú knihu návštev digitálnym procesom, ktorý je v súlade s ochranou osobných údajov.
Od pozvánky prostredníctvom e-mailu až po odhlásenie prebieha správa návštevníkov s veasy plynule a bez prerušenia.
Ľahké používanie
Pozvánky sa zvyčajne zasielajú vopred, aby sa návštevníci mohli včas oboznámiť s dôležitými pokynmi a odporúčaniami. V prípade potreby je možná aj vlastná registrácia.
Prihlásenie a odhlásenie sa vykonáva jednoducho prostredníctvom QR kódu na turnikete alebo manuálne na tablete, smartfóne alebo PC. Vyskúšajte bezproblémovú integráciu, ktorá rastie s vašimi potrebami a poskytuje vám požadovanú bezpečnosť.
Zamestnanci môžu neustále sledovať, kto sa nachádza v budove.
Dokumenty, pokyny a formuláre súhlasu sú integrované priamo do procesu a uložené spôsobom, ktorý je odolný voči auditu. veasy je cloudová, viacjazyčná a flexibilne rastie s vašimi požiadavkami.
Intuitívne používateľské rozhranie zabezpečuje, že systém môžu bez problémov používať ako zamestnanci, tak aj návštevníci.
Dôvody pre veasy
V nasledujúcej časti sa dozviete, aké výhody vám veasy ponúka – navštívte rozsah funkcií a zistite viac o jednotlivých funkciách!
Digitalizácia
Zrušenie papierových a Excel zoznamov v prospech jednoduchej registrácie bez potreby dodatočného personálu.
Systém pre celý proces návštevy: pozvanie, registrácia, pobyt, odhlásenie – všetko bez zbytočných krokov!
Jednoduché vytváranie reportov/analýz.
Kontrola prístupu do areálov a miestností prostredníctvom QR kódu v mobilnom zariadení a elektronických prístupových systémov.
Zefektívnenie procesov
Zamestnanci môžu sami pozývať, prihlasovať a odhlasovať návštevníkov.
Návštevníci sa registrujú sami, čím sa eliminuje čakanie na recepcii.
S veasy zabezpečíte, že vaše pravidlá a smernice sú návštevníkom známe a dodržiavané ešte pred ich vstupom do závodu.
Všetko funguje v niekoľkých jasných krokoch bez dodatočného úsilia vášho tímu.
Bezpečnosť a kontrola
Vaša spoločnosť vždy vie, ktoré návštevy sú naplánované, kto je práve na návšteve a môže spätne sledovať návštevy, ktoré boli v minulosti.
Je možné udeľovať dočasný prístup do firemných priestorov a konferenčných miestností.
V prípade núdzovej situácie môžu byť prítomní návštevníci informovaní prostredníctvom push notifikácie, SMS a e-mailu.
Ochrana zdravia pri práci;
Bezpečnosť
Pred návštevou budú vaši návštevníci informovaní o opatreniach na ochranu zdravia pri práci a bezpečnosti, vyplnia potrebné kontrolné zoznamy a podpíšu povinné dokumenty.
TISAX / ISO 27001 / Bezpečnosť informácií
S veasy máte istotu, že sú splnené všetky požiadavky potrebné na certifikáciu informačnej bezpečnosti.
Pred návštevou sú návštevníci informovaní o pravidlách informačnej bezpečnosti, vyplnia potrebné dokumenty a podpíšu ich.
Súlad s GDPR
Osobné údaje sú spravované v súlade s GDPR: Zaznamenávajú sa len nevyhnutné informácie. Prístup k týmto údajom je regulovaný prostredníctvom oprávnení veasy. Je zabezpečené vymazanie údajov.
6 mesiacov bezplatnej skúšobnej verzie!
Naša skúšobná ponuka vám poskytuje plný prístup k službe veasy na šesť mesiacov.
Žiadne zmluvné záväzky, žiadne náklady na licenciu a žiadne obmedzenia.
Využívate všetky funkcie základnej tarify, testujete reálne procesy návštevníkov, spravujete dokumenty a pokyny a kontrolujete prístupové oprávnenia v reálnych prevádzkach. Ideálne na testovanie toho, ako dobre veasy podporuje vaše procesy. Spoločne zistíme, či veasy vyhovuje vašim potrebám, prípadne ktoré funkcie môžeme po testovacej fáze implementovať pre váš individuálny prípad použitia. Ak vám veasy nevyhovuje, testovacia fáza sa automaticky ukončí.
Pomôžeme vám začať, aby ste mohli hneď produktívne používať veasy.
Začnite ihneď!
Jednoduché spustenie, jednoduchý prístup.
Nie je potrebná žiadna inštalácia – veasy je poskytovaný a prevádzkovaný ako SaaS (Software as a Service).
Ak si však želáte vlastnú inštaláciu, môže byť nasadená v privátnej cloudovej infraštruktúre.
Spustenie a prevádzka systému veasy je možná bez ďalšieho hardvéru, ale jednotlivé komponenty môžete do systému kedykoľvek flexibilne pridať, napr. samoregistračný tablet, tlačiareň štítkov na návštevnícke preukazy, ovládač turniketov, prístupový systém do konferenčných a iných miestností.
veasy BASIC
- Nie je potrebná žiadna inštalácia
- Až pre 50 používateľov
- jednorazový poplatok vo výške 39 €
3,90 € za používateľa / mesiac
+ 15 € Samoregistrácia / mesiac
veasy PRO
- Nie je potrebná žiadna inštalácia
- Neobmedzený počet používateľov
- jednorazový poplatok 55 €
110 € mesačne
alebo 1.100 € ročne
veasy ENTERPRISE
- Nie je potrebná žiadna inštalácia
- Neobmedzený počet používateľov
- a mnoho ďalšieho
Cena
na vyžiadanie
Kontakt, technická dokumentácia a bezplatné skúšobné obdobie
Ak máte akékoľvek otázky alebo sa chcete nezáväzne zoznámiť so systémom veasy, radi vám pomôžeme. Či už ide o žiadosť o spätné zavolanie, bielu knihu alebo 6-mesačnú bezplatnú skúšobnú verziu – stačí nám dať vedieť, čo potrebujete, a my sa vám čo najskôr ozveme.
Sme vám k dispozícii.